Direct naar:

Management assistent (Ambulante zorg)

Weet jij als management assistent zaken goed te coördineren, organiseren en te communiceren? Bij Ambulant Apeldoorn kun je jouw talenten inzetten bij het ondersteunen van de manager en de teams. Herken je je in de eigenschappen zorgvuldig en tactvol? Houd je van een familiaire sfeer waarin hard werken, humor en gezelligheid samengaan? Dan zien we je graag als onze nieuwe collega!

Plaats

Apeldoorn

Aantal uur

32-36

Vacaturenummer

202946

Dit ga je doen

Als management assistente werk je op onze locatie Ambulant Apeldoorn aan de Stationsstraat en vervul je een centrale dienstverlenende rol. Je staat centraal in het team, en weet wat er speelt binnen de organisatie. Hierbij regel en ondersteun je de manager en de teams waar mogelijk met:

• Complex agendabeheer en planning, alsmede het afhandelen van inkomende mail en het verzorgen van correspondentie.
• Het voorbereiden van vergaderingen, bijhouden van actielijsten, alsmede het bewaken van actiepunten die daaruit voortkomen.
• Eindoverzicht m.b.t. roosters (inzet, verzuim, verlof, kamers e.d.)
• Bijhouden van (verzuim)registraties.
• Gebouw-, facilitair en hulpmiddelen beheer (denk aan ICT-benodigdheden e.d.)
• Coördinatie BHV
• Coördinatie van het secretaresseteam.

Hier ga je werken

Wij zijn een multidisciplinair regioteam en bieden specialistische behandeling aan mensen met uiteenlopende hulpvragen. Dat doen we in groepen, individueel, op locatie of thuis. We werken hierbij diagnose overstijgend en hebben dan ook te maken met een brede doelgroep met veelal complexe psychiatrische problemen.
Je komt te werken in een gezellig team. We hebben een vrolijke sfeer, staan voor elkaar klaar als het nodig is en er heerst een prettig werkklimaat. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook tijd voor een praatje en een lach.

Dit ben jij

✔ Je hebt een secretariële opleiding op mbo-4 niveau.
✔ Je beheerst de softwarepakketten als Outlook, Excel en Word.
✔ Kennis van het behandelproces in de ggz is een pré.
✔ Ook kun je zelfstandig werken en ben je tactvol in de communicatie.
✔ Je bent leergierig, kunt goed plannen en organiseren en je bent flexibel inzetbaar.

Daarnaast ben je besluitvaardig, assertief, stressbestendig, weet de juiste prioriteiten te stellen en weet indien nodig hulp in te schakelen.

Dit bieden we je

Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving met een prettig team om mee samen te werken, daarnaast kun je rekenen op:
• Een dienstverband van 32-36 uur per week voor een jaar met de intentie om een langdurige samenwerking met elkaar aan te gaan.
• Een goed salaris (CAO FWG 40, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.241,-).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• 21 vakantie dagen (+ 35 uur levensfasebudget uren).
• Regie op eigen ontwikkeling via de GGZ-Elearning academie en GoodHabitz, hier staan diverse cursussen tot jouw beschikking.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld; aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof en kun je o.a. gebruik maken van onze regeling Leasefiets.

Solliciteren

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaand formulier! We ontvangen jouw sollicitatie graag vóór 7 oktober 2022. De kennismakingsgesprekken zijn gepland op donderdag 13 oktober in de middag, houd daar alvast graag rekening mee.

Wil je meer weten over de functie? Kees Goudzwaard, manager Ambulante teams Apeldoorn vertelt je er graag meer over. Je bereikt hem via: 06-81134476.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel of stuur een WhatsApp naar Judith van Duijn, Recruiter, via 06-51143678. Ben je benieuwd welke mogelijkheden er voor jou zijn binnen GGNet, neem dan contact op met recruitment@ggnet.nl.

Sollicitatieformulier

Gerelateerde vacatures

Secretaresse zorgsupport JONG Winterswijk (afdeling Jeugd)

Binnen GGNet hebben wij voor team JONG (afdeling Jeugd) te Winterswijk ruimte voor een Secretaresse Zorgsupport.

Expertise:
Management en Ondersteuning
Plaats:
Winterswijk
Tijd:
24 uur

Expert Brandveiligheid

Brandveiligheid is een belangrijk aspect in ieder gebouw en elk project. Nieuwbouw of bestaand, renovatie of transformatie van een gebouw, een kantoor- of zorggebouw. Bij al deze verschillende ontwerpen speelt brandveiligheid een belangrijke rol. Als Expert Brandveiligheid geef je advies over brandveiligheid daar waar aan de orde, gevraagd en ongevraagd. Je werkt altijd aan een gevarieerd aantal projecten, allerminst saai!

Expertise:
Management en Ondersteuning
Plaats:
Warnsveld
Tijd:
36 uur

HR-medewerker (Recruitment)

Met jouw organisatietalent en proactieve werkwijze ben je het eerste aanspreekpunt van team Recruitment. Zorg jij ervoor dat mensen die willen werken in de geestelijke gezondheidszorg het sollicitatieproces van begin tot eind soepel en efficiënt doorlopen?

Expertise:
Management en Ondersteuning
Plaats:
Warnsveld
Tijd:
28-32 uur