Secretaresse Ambulante Zorg FACT team
Ben je als secretaresse op zoek naar een werkplek met impact op het leven van mensen? Heb je affiniteit in het werken binnen de ggz?
Binnen Ambulant Zutphen zijn we voor het secretariaat namelijk voor de duur van een half jaar en mogelijk zelfs langer op zoek naar een enthousiaste secretaresse.
Plaats
Zutphen
Aantal uur
24-32
Vacaturenummer
203232
Dit ga je doen
De functie betreft zowel secretariële als zorg-administratieve werkzaamheden. Je ontvangt patiënten en bezoekers en staat mensen telefonisch te woord. Je zorgt samen met je collega voor een zo goed en efficiënt mogelijke administratie. Je verwerkt en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Je beheert en bewaakt de agenda’s van hulpverleners en plant afspraken in.
Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in verschillende geautomatiseerde systemen en beheert en archiveert digitale dossiers. Het ondersteunen van de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het (op verzoek) opstellen van standaardoverzichten en verzamelen van informatie behoort ook tot jouw taken. Je staat op deze manier dichtbij de zorg, weet wat er speelt en hoe je hierbij vanuit jouw rol kan ondersteunen.
Hier ga je werken
Ambulant Zutphen is gevestigd aan de Molengracht in het aantrekkelijke centrum en op 50 meter van het NS Station.
Binnen Ambulant Zutphen bieden we specialistische behandeling aan mensen met uiteenlopende hulpvragen. Dit doen wij vanuit een FACT team en een Poli team. Behandeling vindt plaats binnen de polikliniek in een ambulante en deeltijd setting en het FACT. We werken hierbij diagnose overstijgend en hebben dan ook te maken met een brede doelgroep met veelal complexe psychiatrische problemen.
Het secretariaat bestaat uit vijf collega’s. Een prettige werksfeer en een fijne samenwerking vinden we dan ook belangrijk. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook tijd voor een praatje en een lach.
Dit ben jij
✔ Deze functie vereist een secretariële opleiding op MBO-3 niveau en affiniteit met de GGZ.
✔ Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen (waaronder User) en hebt een goede computer vaardigheid.
✔ Je kunt zelfstandig werken, goed plannen en organiseren.
✔ Je bent besluitvaardig, assertief en weet de juiste prioriteiten te stellen.
✔ Wij vinden het belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont.
✔ Boven alles ben je enthousiast, beschik je over goede sociale vaardigheden en houd je van samenwerken.
✔ Ervaring heeft de voorkeur maar is niet noodzakelijk, bereidheid om te leren wel.
Dit bieden we je
Wij bieden je een contract voor 24-36 uur per week voor de duur van een half jaar met mogelijk een verlenging.
Daarnaast kun je rekenen op:
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.062,- en € 3.004,- (CAO GGZ, functiegroep 35) afhankelijk van kennis en ervaring op basis van 36 uur. Bereken hier jouw netto salaris;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• 21 vakantie dagen (+ 35 uur levensfasebudget uren);
• Regie op eigen ontwikkeling via de GGZ-Elearning academie en GoodHabitz, hier staan diverse cursussen tot jouw beschikking;
• Bij GGNet krijg je daarnaast de vrijheid om je werk op eigen manier in te vullen en de mogelijkheid om je kennis te vergroten. Enerzijds via opleidingen, trainingen en cursussen, anderzijds door (GGNet-breed) samen te kunnen werken met topprofessionals in jouw vakgebied;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld een aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof en kun je o.a. gebruik maken van onze regeling Leasefiets;
• De Balansregeling, waarbij je keuze hebt in de besteding van jouw budget. Je kunt van dit keuzebudget extra vrije tijd kopen, besteden aan opleiding of training, maar ook het bedrag laten uitbetalen en bijvoorbeeld ervan uit eten gaan. Wat jou helpt om in balans te blijven.
We bieden een aantrekkelijke baan in een organisatie die volop in beweging is.
Solliciteren
Herken jij jezelf? Reageer dan snel via het sollicitatieformulier. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature.
Heb je specifieke inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Maarten van Triest, manager Ambulant Zutphen, via telefoonnummer 088-9334506. Bij interesse is het mogelijk om een dag mee te lopen bij beide teams.
Neem voor meer informatie over de werving- en selectieprocedure contact op met Heidi Odinot, medewerker Recruitment, via werkenbij@ggnet.nl.
Sollicitatieformulier
Gerelateerde vacatures
Coördinator Veiligheid
Wij zoeken een vakbekwame en gedreven veiligheidsprofessional, die in nauwe samenwerking met collega-professionals een bijdrage gaat leveren aan het veilig maken en houden van de werk- en leefomgeving binnen GGNet. Een expert die wendbaar is en het prettig vindt om te werken in een dynamische omgeving met complexe veiligheidsvraagstukken en dit doet volgens een integrale benadering.
- Expertise:
- Management en Ondersteuning
- Plaats:
- Warnsveld
- Tijd:
- 36 uur
Data engineer (BI)
Als data engineer (Business Intelligence specialist) ben je bezig met datamanagement in een complexe, dynamische en veelzijdige omgeving waarbinnen je kunt groeien en jezelf verder kunt ontwikkelen.
- Expertise:
- Management en Ondersteuning
- Plaats:
- Warnsveld
- Tijd:
- 32-36 uur
Secretaresse ambulante zorg
Ben je als professioneel secretaresse op zoek naar een werkplek met impact op het leven van mensen? Herken je je in de eigenschappen zorgvuldig en tactvol? Houd je van een familiaire sfeer waarin hard werken, humor en gezelligheid samengaan? Dan zien we je graag per 1 augustus 2023 als onze nieuwe collega ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat!
- Expertise:
- Management en Ondersteuning
- Plaats:
- Apeldoorn
- Tijd:
- 24 uur